SendGrid-integratie
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SendGrid-integratie

Verstuur uw ATS-kandidatene-mails via uw eigen SendGrid-account — plak een API-sleutel, verifieer een afzender en elke uitnodiging voor een gesprek en update draagt de reputatie van uw domein.

3 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

De e-mail die uw ATS verstuurt — interviewuitnodigingen, assessmentlinks, aanbiedingsmeldingen — is communicatie voor uw werkgeversmerk, en afleverbaarheid maakt deel uit van dat merk. Met de SendGrid-integratie kan uw organisatie al die kandidaat-e-mails via haar eigen SendGrid-account routeren: uw geverifieerde afzenderadres, uw domeinauthenticatie, uw afleverbaarheidsreputatie, uw verzendstatistieken. De configuratie is bewust eenvoudig gehouden omdat SendGrid het zo heeft ontworpen — een API-sleutel, geen ingewikkelde OAuth-procedure.

Koppel dit op de pagina Connectors: plak een API-sleutel van uw SendGrid-account, voer het afzenderadres in dat u bij SendGrid hebt geverifieerd, en het ATS verifieert de sleutel live via de API van SendGrid voordat deze versleuteld wordt opgeslagen — een sleutel die niet klopt, wordt ter plekke geweigerd en nooit geruisloos geaccepteerd. SendGrid is een handelsmerk van Twilio Inc.; de integratie maakt gebruik van uw eigen account op basis van uw eigen contract.

01Hoe u dit instelt, van begin tot eind

In uw SendGrid-account: verifieer een afzender (Single Sender Verification voor één adres, of verifieer uw domein met DNS-records voor de beste afleverbaarheid) en maak vervolgens een API-sleutel aan met Mail Send-machtigingen. In het ATS: Connectors → SendGrid-kaart → plak de sleutel, voer het geverifieerde afzender-e-mailadres en een optionele afzendernaam in en klik op Verbinden. Het ATS valideert de sleutel direct via de API van SendGrid; bij succes worden e-mails naar kandidaten doorgestuurd via de SMTP-service van SendGrid zonder verdere aanpassingen elders.

02Wat er verandert zodra de koppeling actief is

Interviewuitnodigingen, assessment- en video-interviewlinks en kandidaatupdates worden verzonden via uw SendGrid-account in plaats van de platformmailer — vanaf uw adres, ondertekend door uw domein waar u dit heeft geauthenticeerd, zichtbaar in uw SendGrid-activiteitenoverzicht naast de rest van uw transactionele e-mail. Loskoppelen gebeurt met één klik en zet het verzenden terug naar de standaardinstelling van het platform (of uw aangepaste SMTP indien geconfigureerd).

03SendGrid, aangepaste SMTP of geen van beide

Drie eerlijke niveaus: standaard verzendt het platform namens u en werkt alles zonder enige configuratie. Aangepaste SMTP stuurt verzendingen via elke mailserver die u beheert — Google Workspace, Microsoft 365 of uw eigen server. SendGrid is de tussenweg die de meeste groeiende teams kiezen: serieuze afleverinfrastructuur zonder zelf een mailserver te beheren, via een leverancier die u wellicht al gebruikt voor product-e-mails. Alle drie zijn inbegrepen; kies per organisatie.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

Dit is een rechtstreekse verbinding met een systeem dat u zelf host of beheert: het formulier neemt uw instance-URL en inloggegevens op, verifieert deze met een live aanroep voordat er iets wordt opgeslagen, en bewaart geheimen versleuteld in rust. Verbindingspagina's tonen de status ("verbonden", "opgeslagen ✓"), nooit de waarden zelf.

Omdat de inloggegevens van u zijn, hebt u de rotatie zelf in handen: vervang de sleutel in uw eigen systeem, plak de nieuwe hier, en de live verificatie bevestigt deze voordat de oude wordt overschreven. Het verbreken van de verbinding verwijdert de opgeslagen inloggegevens onmiddellijk.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typerechtstreeks — de URL van uw instantie + inloggegevens, live geverifieerd vóór het opslaan
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — SendGrid-integratie: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Enter URL + credentialuw eigen instantie, uw eigen sleutel
Live verificationeen daadwerkelijke aanroep moet slagen voordat er iets wordt opgeslagen
Encrypted storegeheimen in rust; weergave van aanwezigheidsindicatoren
Explicit actionsverzenden / importeren / factureren met één klik
Journalrij per actie, fouten van de leverancier letterlijk overgenomen
Verificatie mislukt → de eigen reactie van de leverancier wordt getoond; er wordt niets opgeslagenInloggegeven vernieuwd → plak het nieuwe inloggegeven; geverifieerd vóór overschrijvenVerbinding verbreken → inloggegeven direct verwijderd
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Waarom een API-sleutel in plaats van een inlogknop?
Het integratiemodel van SendGrid is gebaseerd op sleutels — er is geen aanmeldingsprocedure voor gebruikers om op voort te bouwen. De sleutel wordt tijdens het verbinden live geverifieerd, versleuteld opgeslagen en uitsluitend gebruikt als SMTP-inloggegevens voor de verzending van uw organisatie.
Wat betekent "geverifieerde afzender"?
SendGrid verzendt alleen vanaf adressen of domeinen waarvan u heeft aangetoond dat u ze beheert — via een bevestigingslink voor een enkel adres, of DNS-records voor een heel domein. De afzender die u in het ATS invoert, moet een van deze zijn; anders weigert SendGrid de e-mail op het moment van verzending.
Can I see what was sent?
Ja, dubbelop: het ATS houdt een eigen registratie bij van kandidaatcommunicatie, en elk doorgestuurd bericht verschijnt in uw SendGrid-activiteitendashboard met de bezorgstatus.
Is Expertini gelieerd aan SendGrid of Twilio?
Nee. SendGrid is een handelsmerk van Twilio Inc. De integratie maakt gebruik van het standaard SMTP-relais en de API die SendGrid voor exact dit doel documenteert, op uw eigen account.
Cost?
De koppeling is inbegrepen in het abonnement. Het gratis niveau van SendGrid dekt bescheiden volumes; uw SendGrid-tarieven regelt u rechtstreeks met SendGrid.

In één oogopslag

  • Alle e-mails aan kandidaten doorgestuurd via uw eigen SendGrid-account
  • API-sleutel live geverifieerd op het moment van koppelen — ongeldige sleutels worden geweigerd en niet opgeslagen
  • Uw geverifieerde afzender en domeinreputatie bij elk bericht
  • Sleutel versleuteld opgeslagen; ontkoppelen herstelt de verzendinstellingen met één klik
  • Verzending zichtbaar in uw SendGrid-statistieken naast product-e-mails
  • Inbegrepen in het abonnement — het gratis niveau van SendGrid is geschikt voor een bescheiden wervingsvolume

Bekijk sendgrid-integratie op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.