Gegevensexport
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Gegevensexport

Download alles wat van uw organisatie is op elk gewenst moment als één gestructureerd JSON-bestand. Geen lock-in.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Een ATS bevat enkele van de meest waardevolle gegevens die een bedrijf bezit: elke vacature die het heeft uitgezet, elke kandidaat die het heeft ontmoet, elke score, elk sollicitatiegesprek en elk aanbod. Te veel systemen maken het eenvoudig om die gegevens in te voeren, maar pijnlijk om ze eruit te halen. Expertini ATS kiest voor het tegenovergestelde uitgangspunt. De Data Export-app biedt elke organisatie met één klik een download van alles wat ze bezit — vacatures, kandidaten met geëxtraheerde cv-tekst, sollicitaties met hun scores, sollicitatiegesprekken, aanbiedingen, klanten en beoordelingen — als één gestructureerd JSON-bestand.

Het probleem dat hiermee wordt opgelost is sluipende vendor lock-in: het moment waarop u zich realiseert dat overstappen, auditen of back-ups maken wekenlang knip- en plakwerk zou betekenen. Met een volledige export die altijd met één klik beschikbaar is, kunt u archiveren volgens uw eigen planning, uw datawarehouse voeden, voldoen aan een due diligence-verzoek of simpelweg controleren wat er in het systeem staat. Het is inbegrepen in elk abonnement — geen exportkosten, geen ticket naar support, geen wachttijd. Bekijk de tarieven voor abonnementsdetails; de export werkt op elk abonnement op exact dezelfde wijze.

01Alles in één gestructureerd bestand

De export is geen CSV met gegevensverlies van een enkele tabel — het is de volledige gegevensset van uw organisatie in één enkel JSON-document: vacatures met hun omschrijvingen en instellingen, kandidaten inclusief de geëxtraheerde tekst van hun cv's, sollicitaties met fasegeschiedenis en scores, geplande sollicitatiegesprekken, aanbiedingen, klantrecords en beoordelingsresultaten.

JSON houdt de structuur intact, waardoor relaties behouden blijven: een sollicitatie verwijst nog steeds naar de bijbehorende vacature en kandidaat, een interview naar de sollicitatie. Dat maakt het bestand echt bruikbaar voor analyse en herimport elders, en niet slechts een afvinkvakje voor compliance.

02Praktische toepassingen behalve vertrek

De meeste teams die exporteren, vertrekken nooit. Ze gebruiken het bestand voor periodieke back-ups buiten het platform, AVG- en auditreacties, rapportage aan het bestuur of het inladen van wervingsgegevens in BI-tools naast de live dashboards in het ATS. Bureaus gebruiken het om een klant een volledig overzicht van een afgeronde opdracht te overhandigen, naast de Client CRM-weergave waaruit ze dagelijks werken.

03Eigenaarschap als ontwerpprincipe

Elke export is strikt beperkt tot uw organisatie — multi-tenant-isolatie betekent dat u alles krijgt wat van u is en niets van iemand anders. Er is geen snelheidsbeperking, geen gedeeltelijk "neem contact op voor de rest"-niveau en geen sanctie voor frequent exporteren. Dataportabiliteit is een functie van het product, geen onderhandeling aan het einde van het contract.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

Het verbindingsmodel voor deze integratie wordt transparant vermeld op de bijbehorende kaart: waar een openbare API beschikbaar is, wordt deze gebruikt met uw eigen account en toestemming. Indien een leverancier een partnerovereenkomst vereist, wordt dit aangegeven in plaats van een knop 'Koppelen' te tonen die niet kan functioneren.

Zodra ze beschikbaar zijn, volgen inloggegevens de platformstandaard: versleuteld in rust, weergave met aanwezigheidsindicator, onmiddellijke verwijdering bij het verbreken van de verbinding.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeper leverancier vermeld op de kaart
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Gegevensexport: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

Veelgestelde vragen

Wat is er precies opgenomen in de export?
Vacatures, kandidaten met cv-tekst, sollicitaties met scores en fasegeschiedenis, interviews, aanbiedingen, klanten en assessments — de volledige dataset van uw organisatie, in één gestructureerd JSON-bestand.
How often can I export?
Zo vaak als u wilt. Veel teams plannen een routinematige maandelijkse download als externe back-up. Er is geen limiet ingesteld om u te ontmoedigen en er zijn geen kosten per export.
Kan ik de export gebruiken om over te stappen naar een ander systeem?
Ja. JSON is het meest geaccepteerde uitwisselingsformaat, en omdat relaties tussen records behouden blijven, kan een ander systeem — of een script — uw pipelinegeschiedenis reconstrueren.
Heeft exporteren invloed op mijn actieve gegevens?
Nee. De export is alleen-lezen. Uw vacatures, kandidaten en pipelines blijven onaangeroerd; u ontvangt simpelweg een momentopname van het tijdstip waarop u op downloaden klikte.

In één oogopslag

  • Volledige organisatie-JSON downloaden met één klik
  • Inclusief cv-tekst, scores en fasegeschiedenis
  • Relaties tussen records blijven behouden
  • Geen exportkosten, limieten of supporttickets
  • Ideaal voor back-ups, audits en BI-pipelines
  • Strikt beperkt tot uw eigen organisatie

Bekijk gegevensexport op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.