Gegevensexport
Download alles wat van uw organisatie is op elk gewenst moment als één gestructureerd JSON-bestand. Geen lock-in.
Een ATS bevat enkele van de meest waardevolle gegevens die een bedrijf bezit: elke vacature die het heeft uitgezet, elke kandidaat die het heeft ontmoet, elke score, elk sollicitatiegesprek en elk aanbod. Te veel systemen maken het eenvoudig om die gegevens in te voeren, maar pijnlijk om ze eruit te halen. Expertini ATS kiest voor het tegenovergestelde uitgangspunt. De Data Export-app biedt elke organisatie met één klik een download van alles wat ze bezit — vacatures, kandidaten met geëxtraheerde cv-tekst, sollicitaties met hun scores, sollicitatiegesprekken, aanbiedingen, klanten en beoordelingen — als één gestructureerd JSON-bestand.
Het probleem dat hiermee wordt opgelost is sluipende vendor lock-in: het moment waarop u zich realiseert dat overstappen, auditen of back-ups maken wekenlang knip- en plakwerk zou betekenen. Met een volledige export die altijd met één klik beschikbaar is, kunt u archiveren volgens uw eigen planning, uw datawarehouse voeden, voldoen aan een due diligence-verzoek of simpelweg controleren wat er in het systeem staat. Het is inbegrepen in elk abonnement — geen exportkosten, geen ticket naar support, geen wachttijd. Bekijk de tarieven voor abonnementsdetails; de export werkt op elk abonnement op exact dezelfde wijze.
Op deze pagina
01Alles in één gestructureerd bestand
De export is geen CSV met gegevensverlies van een enkele tabel — het is de volledige gegevensset van uw organisatie in één enkel JSON-document: vacatures met hun omschrijvingen en instellingen, kandidaten inclusief de geëxtraheerde tekst van hun cv's, sollicitaties met fasegeschiedenis en scores, geplande sollicitatiegesprekken, aanbiedingen, klantrecords en beoordelingsresultaten.
JSON houdt de structuur intact, waardoor relaties behouden blijven: een sollicitatie verwijst nog steeds naar de bijbehorende vacature en kandidaat, een interview naar de sollicitatie. Dat maakt het bestand echt bruikbaar voor analyse en herimport elders, en niet slechts een afvinkvakje voor compliance.
02Praktische toepassingen behalve vertrek
De meeste teams die exporteren, vertrekken nooit. Ze gebruiken het bestand voor periodieke back-ups buiten het platform, AVG- en auditreacties, rapportage aan het bestuur of het inladen van wervingsgegevens in BI-tools naast de live dashboards in het ATS. Bureaus gebruiken het om een klant een volledig overzicht van een afgeronde opdracht te overhandigen, naast de Client CRM-weergave waaruit ze dagelijks werken.
03Eigenaarschap als ontwerpprincipe
Elke export is strikt beperkt tot uw organisatie — multi-tenant-isolatie betekent dat u alles krijgt wat van u is en niets van iemand anders. Er is geen snelheidsbeperking, geen gedeeltelijk "neem contact op voor de rest"-niveau en geen sanctie voor frequent exporteren. Dataportabiliteit is een functie van het product, geen onderhandeling aan het einde van het contract.
Platformarchitectuur & -operaties
A1Connection architecture
Het verbindingsmodel voor deze integratie wordt transparant vermeld op de bijbehorende kaart: waar een openbare API beschikbaar is, wordt deze gebruikt met uw eigen account en toestemming. Indien een leverancier een partnerovereenkomst vereist, wordt dit aangegeven in plaats van een knop 'Koppelen' te tonen die niet kan functioneren.
Zodra ze beschikbaar zijn, volgen inloggegevens de platformstandaard: versleuteld in rust, weergave met aanwezigheidsindicator, onmiddellijke verwijdering bij het verbreken van de verbinding.
A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom
Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.
Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.
Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.
A3Operationele overwegingen
Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.
Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.
A4Plaatsing in de integratietopologie
Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhankelijkheidskaart
Interface-blauwdruk
Interactiestroom — statussen, validaties, feedback
Veelgestelde vragen
Wat is er precies opgenomen in de export?⌄
How often can I export?⌄
Kan ik de export gebruiken om over te stappen naar een ander systeem?⌄
Heeft exporteren invloed op mijn actieve gegevens?⌄
In één oogopslag
- Volledige organisatie-JSON downloaden met één klik
- Inclusief cv-tekst, scores en fasegeschiedenis
- Relaties tussen records blijven behouden
- Geen exportkosten, limieten of supporttickets
- Ideaal voor back-ups, audits en BI-pipelines
- Strikt beperkt tot uw eigen organisatie
Bekijk gegevensexport op uw eigen wervingsproces.
Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.
Boek een demo