Zapier
Een native Zapier-integratie voor Expertini ATS — benoemde wervingstriggers, gekoppeld met uw eigen API-sleutel.
Elk wervingsteam heeft een aantal "wanneer X gebeurt, doe dan Y"-wensen: toevoegen aan een spreadsheet wanneer een kandidaat wordt aangenomen, een kanaal berichten wanneer een vacature live gaat, een sollicitant toevoegen aan een mailingtool. De Expertini ATS Zapier-integratie maakt die scenario's eenvoudig instelbaar: benoemde triggers die u uit een menu kiest, waarmee reële gebeurtenissen uit uw wervingspijplijn worden doorgegeven aan de apps die uw team al gebruikt.
Het werkt zoals het hoort: u genereert een API-sleutel in uw eigen werkomgeving, koppelt deze in Zapier en activeert Zaps. Zes specifieke triggers dekken het wervingsproces — vacature gepubliceerd, sollicitatie ontvangen, pijplijnfase gewijzigd, assessment ingediend, video-interview ingediend en video-interview beoordeeld. De integratie is beschikbaar in vroege toegang via een directe Zapier-uitnodiging in afwachting van opname in de openbare directory van Zapier; vraag de uitnodiging aan via de in-app hub. Geeft u de voorkeur aan directe integratie? De Webhooks-app stuurt dezelfde gebeurtenissen naar elke gewenste URL en Data Export downloadt uw volledige werkomgeving als één JSON-bestand.
Op deze pagina
- De kloof die hiermee wordt gedicht: wervingsgegevens die vastzitten in één systeem
- How the connection works
- Vroege toegang, eerlijk gepresenteerd
- Connection architecture
- Schrijfsemantiek en gegevensstroom
- Operationele overwegingen
- Plaatsing in de integratietopologie
- Interfaceblauwdruk & interactiestroom
- Veelgestelde vragen
01De kloof die hiermee wordt gedicht: wervingsgegevens die vastzitten in één systeem
Een ATS dat niet kan communiceren met de rest van uw softwarestack dwingt tot handmatige gegevensinvoer — de traagste en meest foutgevoelige stap in elk proces. Gebeurtenisgestuurde automatisering neemt dit weg: zodra er iets gebeurt in uw pipeline, zijn downstream-systemen direct op de hoogte. Met vaste Zapier-triggers hoeft er technisch niets te worden geconfigureerd — kies de gebeurtenis, kies de doelapplicatie, en klaar.
02How the connection works
Genereer een API-sleutel op de Zapier-pagina van de in-app hub — eigenaren en beheerders hebben hier controle over en kunnen deze op elk moment weergeven, opnieuw genereren of intrekken. Zapier verifieert elk verzoek met die sleutel; wanneer u een Zap inschakelt, wordt deze automatisch geabonneerd op uw gebeurtenissen en elk abonnement wordt vermeld (en kan worden verwijderd) binnen uw ATS, samen met een volledig activiteitenlogboek van wat er wanneer is geactiveerd. Inbegrepen in het abonnement vanaf het Professional-abonnement — zie prijzen voor abonnementen.
03Vroege toegang, eerlijk gepresenteerd
De integratie is volledig gebouwd en operationeel, verbonden via een directe uitnodigingslink terwijl deze de beoordeling voor de openbare directory van Zapier doorloopt. Een vermelding in de directory verandert de vindbaarheid, niet de functionaliteit — uitgenodigde workspaces krijgen dezelfde zes triggers als de vermelde app zal hebben. De voortgang wordt geplaatst op What's New.
Platformarchitectuur & -operaties
A1Connection architecture
Deze app is gebaseerd op configuratie: wat u opslaat, wordt direct door het platform verwerkt — er is geen accountkoppeling met derden vereist. Instellingen worden gevalideerd bij het opslaan, per organisatie bewaard en worden van kracht bij het volgende verzoek.
Wijzigingen zijn direct en omkeerbaar; het verwijderen van de configuratie stopt de werking zichtbaar. Zoals bij elke connector worden geheimen (voor zover aanwezig) versleuteld opgeslagen en alleen getoond als aanwezigheidsindicatoren.
A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom
Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.
Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.
Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.
A3Operationele overwegingen
Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.
Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.
A4Plaatsing in de integratietopologie
Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhankelijkheidskaart
Interface-blauwdruk
Interactiestroom — statussen, validaties, feedback
Organisatie-API die wordt gebruikt door de Zapier-integratie
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}
$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
-H "X-API-Key: zap_****.****" \
-d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Veelgestelde vragen
Kan ik vandaag al Zapier gebruiken met Expertini ATS?⌄
Welke triggers zijn er beschikbaar?⌄
Zitten mijn gegevens vast in Expertini?⌄
Kost de Zapier-integratie extra?⌄
In één oogopslag
- Beschikbaar in vroege toegang — koppel via een directe Zapier-uitnodiging
- Zes specifieke wervingstriggers, van vacature gepubliceerd tot interview beoordeeld
- Uw eigen API-sleutel — toon, vernieuw of trek deze op elk gewenst moment in
- Elk abonnement en elke levering geregistreerd in uw ATS
- Webhooks-app nog steeds beschikbaar voor aangepaste eindpunten
- Geen kosten per automatisering of export aan de ATS-zijde
Bekijk zapier op uw eigen wervingsproces.
Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.
Boek een demo