Aangepaste SMTP
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Aangepaste SMTP

Verstuur e-mails naar kandidaten vanaf uw eigen domein via uw eigen SMTP-server — Google Workspace, Microsoft 365 of een standaardprovider.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

De eerste e-mail die een kandidaat van u ontvangt, zet de toon voor het verdere traject — en een e-mail vanaf een algemeen platformadres in plaats van uw bedrijfsdomein doet daar direct afbreuk aan. De Custom SMTP-app routeert alle e-mails aan kandidaten via uw eigen mailserver, zodat uitnodigingen voor interviews, updates en aanbiedingen afkomstig zijn van u@uwbedrijf.com, geverifieerd via de reputatie van uw eigen domein.

Dit overbrugt een tweeledige kloof: merk en afleverbaarheid. Kandidaten vertrouwen en herkennen e-mails van het bedrijf waar ze hebben gesolliciteerd, en e-mailproviders vertrouwen berichten van domeinen met correcte SPF- en DKIM-records — die uw bedrijfsdomein al heeft als u Google Workspace, Microsoft 365 of een andere standaardprovider gebruikt. Het verbinden van uw SMTP-server vereist de standaard vier gegevens — host, poort, gebruikersnaam, wachtwoord — en elke kandidaat-e-mail die het ATS verzendt, verloopt vanaf dat moment via deze server. Het is inbegrepen in uw abonnement zonder kosten per e-mail; u gebruikt de e-maildienst waar u al voor betaalt en de verzendgeschiedenis blijft bij uw eigen provider. In combinatie met de gespreksplanner vindt het volledige gesprek met de kandidaat plaats onder uw eigen naam.

01Werkt met de e-mail die u al gebruikt

Google Workspace, Microsoft 365 en elke standaard e-mailprovider bieden SMTP-inloggegevens. Voer uw host, poort, gebruikersnaam en wachtwoord in de ATS-instellingen in, stuur de testmail en u bent klaar. U hoeft geen bedrijfseigen e-mailproduct te gebruiken en er zijn geen ingewikkelde DNS-aanpassingen nodig buiten wat uw provider al heeft geconfigureerd voor uw normale zakelijke e-mail.

02Afleverbaarheid leunt op uw domein

E-mail die is geauthenticeerd via de SPF- en DKIM-records van uw eigen domein, erft de reputatie die uw zakelijke e-mail al heeft opgebouwd. Dat is van groot belang op de momenten dat werving zich geen enkel verloren bericht kan veroorloven — een interviewbevestiging die nooit in de inbox aankomt leidt tot een no-show; een gemiste aanbiedingsmail kan een gemiste aanwerving betekenen. Verzenden vanaf uw eigen infrastructuur houdt die berichten op het reputatiepad dat uw provider onderhoudt.

03Inloggegevens worden met zorg behandeld

Uw SMTP-wachtwoord wordt opgeslagen voor verzending en wordt nooit teruggestuurd naar de browser — de interface toont alleen dat er inloggegevens aanwezig zijn. E-mailverzending draait op de achtergrond, zodat een trage mailserver een recruiter nooit laat wachten. Bekijk wat op elk niveau is inbegrepen op de prijzenpagina; aangepaste SMTP brengt geen kosten per bericht van Expertini met zich mee.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

Deze app is gebaseerd op configuratie: wat u opslaat, wordt direct door het platform verwerkt — er is geen accountkoppeling met derden vereist. Instellingen worden gevalideerd bij het opslaan, per organisatie bewaard en worden van kracht bij het volgende verzoek.

Wijzigingen zijn direct en omkeerbaar; het verwijderen van de configuratie stopt de werking zichtbaar. Zoals bij elke connector worden geheimen (voor zover aanwezig) versleuteld opgeslagen en alleen getoond als aanwezigheidsindicatoren.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeop basis van configuratie (geen account van derden)
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Aangepaste SMTP: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Open app pagealleen eigenaar/beheerder voor wijzigingen
Save settingsgevalideerd bij het opslaan (indeling, livecontroles waar mogelijk)
In effecthet volgende verzoek gebruikt de nieuwe configuratie
Journalacties vastgelegd in app-activiteit
Ongeldige waarde → benoemde validatiefout; er wordt niets gedeeltelijk opgeslagenVerwijderde configuratie → functionaliteit stopt zichtbaarGeheimen → alleen aanwezigheidsindicatoren, worden nooit opnieuw getoond
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Aangepaste SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive
Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Welke e-mailproviders worden ondersteund?
Elke provider met standaard SMTP-toegang — Google Workspace en Microsoft 365 zijn de meest voorkomende gevallen, maar elke host die u een SMTP-host, -poort, -gebruikersnaam en -wachtwoord biedt, werkt.
Zal dit de afleverbaarheid van e-mails verbeteren?
E-mail die via uw eigen domein wordt verzonden, maakt gebruik van de SPF- en DKIM-authenticatie die uw provider al beheert. Hierdoor nemen e-mails aan kandidaten uw gevestigde domeinreputatie over in plaats van die van een gedeeld platform.
Zijn mijn SMTP-inloggegevens veilig?
Inloggegevens worden uitsluitend opgeslagen voor verzending en worden nooit teruggestuurd naar de browser — instellingenpagina's tonen een aanwezigheidsindicator, niet het wachtwoord zelf.
Brengt Expertini kosten in rekening per verzonden e-mail?
Nee. De app is inbegrepen in uw abonnement. Eventuele verzendlimieten die van toepassing zijn, zijn die van uw eigen e-mailprovider, onder de service waar u al voor betaalt.

In één oogopslag

  • Kandidaat-e-mails vanaf uw eigen domein
  • Werkt met Google Workspace, Microsoft 365 en elke SMTP-host
  • Standaardconfiguratie met vier velden en een testverzending
  • Neemt de SPF- en DKIM-reputatie van uw domein over
  • Inloggegevens worden nooit opnieuw getoond in de browser
  • Geen kosten per e-mail vanuit Expertini

Bekijk aangepaste smtp op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.