Mailchimp-integratie
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Mailchimp-integratie

Voeg aangenomen kandidaten en klantcontacten toe aan uw Mailchimp-doelgroep — één koppeling, één klik per contactpersoon, of automatisch bij elk geaccepteerd aanbod.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Werving levert enkele van de meest waardevolle contactlijsten op die een bedrijf bezit — geplaatste kandidaten die tevreden over u zijn, klantcontacten die u betalen — en de meeste teams laten die waarde verloren gaan in het ATS. De Mailchimp-integratie maakt daar een doelgroep van: koppel uw eigen Mailchimp-account eenmalig, en elke aangenomen kandidaat of klantrelatie kan als abonnee aan uw doelgroep worden toegevoegd, klaar voor de nieuwsbrieven, nurture-reeksen en campagnes die u al in Mailchimp uitvoert.

Het is een echte inlogkoppeling — u keurt deze goed op de eigen site van Mailchimp, tokens worden versleuteld opgeslagen en u kunt de verbinding op elk moment verbreken via de Connectors-pagina. Mailchimp is een handelsmerk van The Rocket Science Group; Expertini ATS is een onafhankelijk product dat gebruikmaakt van de officiële API van Mailchimp met uw account, en voegt uitsluitend de specifieke personen toe die u kiest (of volgens de regel die u expliciet inschakelt) — nooit een bulk-kopie van uw database.

01Koppelen en kiezen wie wordt opgenomen

Een eigenaar of beheerder klikt op Verbinden op de Mailchimp-kaart in Connectors, keurt dit goed op de Mailchimp-site, waarna de koppeling actief is met de doelgroep van uw account. Kies op de pagina Screening & HRIS een persoon via de automatische aanvulling en verzend — deze wordt toegevoegd aan uw primaire Mailchimp-doelgroep als abonnee met naam en e-mailadres. Geeft u de voorkeur aan automatisering? Vink Mailchimp aan onder "Auto-push bij aanname" en elke geaccepteerde aanbieding voegt de nieuwe medewerker automatisch toe; elke toevoeging, handmatig of automatisch, wordt geregistreerd op de activiteitenpagina van de app.

02Consent, done properly

De wetgeving op het gebied van e-mailmarketing (AVG en dergelijke) hecht veel waarde aan toestemming, en de integratie is zo ontworpen dat u hierover de controle behoudt: er wordt niets in bulk gesynchroniseerd, toevoegingen zijn bewuste acties per persoon of per regel, en de eigen doelgroepfuncties van Mailchimp — dubbele opt-in, uitschrijvingsbeheer en voorkeurscentra — bepalen wat er gebeurt nadat een contactpersoon is toegevoegd. Gebruik dit voor personen met een oprechte relatie tot uw merk: geplaatste kandidaten, actieve klanten en talentpools die toestemming hebben gegeven.

03What teams build with it

Bureaus versturen opvolgreeksen naar geplaatste kandidaten en nieuwsbrieven naar klanten die geruisloos voor herhaalaankopen zorgen. Interne teams voeren alumni- en talent-communitycampagnes uit vanuit dezelfde doelgroep. Omdat het ATS het systeem is dat weet wanneer iemand is aangenomen, vindt de overdracht naar Mailchimp plaats op precies het moment dat de relatie het warmst is.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (client credentials in de hoofdtekst van het tokenverzoek, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

De levenscyclus van tokens wordt beheerd via één centraal controlepunt: verval triggert een automatische vernieuwing, geroteerde vernieuwingstokens worden bewaard, en een vernieuwing die door de leverancier wordt geweigerd, wordt getoond als een duidelijke melding om opnieuw te koppelen — nooit als stilletjes falende functionaliteiten. Intrekking werkt aan beide kanten: verbreek de verbinding hier, of trek deze in via de eigen beveiligingsinstellingen van de leverancier.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeOAuth 2.0 (toestemmingsscherm van leverancier)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Mailchimp-integratie: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

OAuth 2.0-beveiligingsstroom — Mailchimp

1
AutorisatieverzoekDoorverwijzing naar het toestemmingsscherm van de leverancier zelf, met uitsluitend de onderstaande scopes — nooit meer.
2
Identiteitscontrole & toestemmingU verifieert zich bij de leverancier, op het domein van de leverancier. Inloggegevens komen nooit bij Expertini terecht.
3
Tokenuitwisseling aan serverzijdeDe callback op /apps/oauth/callback/mailchimp/ wisselt de code uit met client-inloggegevens in request body — volledig aan de serverzijde.
4
Beheerde sessiestatusTokens versleuteld in rust; automatische vernieuwing op één centraal controlepunt; weergave van aanwezigheidsindicator; intrekken vanaf beide kanten mogelijk.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Aangepaste SMTPlive Mailchimpthis page SendGridlive
Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Naar welke doelgroep gaan de contacten?
De primaire (eerste) doelgroep van uw Mailchimp-account. Segmenteer en tag binnen Mailchimp zoals u gewoonlijk zou doen.
Synchroniseert de integratie mijn hele kandidatendatabase in bulk?
Nee — bewust niet. Personen worden één voor één toegevoegd vanuit de selectietool, of via de expliciete regel voor automatisch doorsturen bij aanname die u inschakelt. Het toestemmingsbeheer blijft in uw handen.
What data is sent?
Naam en e-mailadres — voldoende voor een abonnee-item. Al het overige blijft in het ATS.
Is Expertini aangesloten bij Mailchimp?
Nee. Mailchimp is een handelsmerk van The Rocket Science Group. De integratie maakt gebruik van de officiële OAuth API met uw eigen account en kan op elk moment worden losgekoppeld.
Cost?
Inbegrepen in het abonnement; uw Mailchimp-abonnement is afzonderlijk en van uzelf.

In één oogopslag

  • Aangenomen kandidaten en klantcontacten naar uw Mailchimp-doelgroep
  • Eén klik per persoon, of automatisch bij elk geaccepteerd aanbod
  • Echte OAuth-koppeling met uw eigen account, tokens versleuteld
  • Geen bulksynchronisatie — ontworpen met oog voor toestemming
  • Elke toevoeging wordt gelogd op de activiteitspagina van de app
  • Werkt met uw bestaande Mailchimp-segmenten en -automatiseringen

Bekijk mailchimp-integratie op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.