INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from JazzHR to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of JazzHR and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in JazzHR is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of JazzHR is a well-trodden one, not a special case.

This page is the JazzHR-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; JazzHR is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Van welk systeem stapt u over?

Typ om te zoeken — het selecteren van een leverancier opent de speciale migratiehandleiding ervoor. Elk pad leidt naar dezelfde importfunctie, met dezelfde eerlijke batchlimieten en regels voor ontdubbeling.

Afhankelijkheidskaart — wat er precies wordt geïmporteerd

Jobsfunctietitel, beschrijving, locatie, type, categorie, salaris, ervarings- en opleidingsniveaus — komen binnen als CONCEPT, niets gaat per ongeluk live

Candidatesnaam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, locatie, vaardigheden, notities — naar de talentenpool, ontdubbeld op e-mailadres

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — bouwt uw trechter opnieuw op; externe fasenamen ("phone screen", "offered", "onsite"…) worden automatisch gekoppeld, niet-herkende fasen komen terecht in Applied

Batch limits500 vacatures en 2,000 kandidaten per upload — splits grotere exports; duplicaten worden overgeslagen, dus overlappende batches zijn veilig

CVsworden niet via JSON overgedragen — geïmporteerde kandidaten behouden hun profieltekst; cv's kunnen op elk moment aan dossiers worden toegevoegd

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.

Uw huidige ATS

CSV- / JSON- / API-export

Instellingen → Gegevensexport, of vraag ondersteuning — de gegevens zijn juridisch van u.

→

Het voorbeeld-JSON-contract

jobs[]candidates[]applications[]

Veldnamen moeten exact overeenkomen met het voorbeeld; al het overige wordt genegeerd. Pas het aan met een spreadsheet, een klein script of een intelligente assistent: “converteer naar dit formaat”.

→

Binnen Expertini ATS

vacatures → concepten kandidaten → talentpool sollicitaties → funnel, fasen toegewezen

Ontdubbeld op e-mail · niets wordt gepubliceerd zonder uw klik.

Fig. 1 — het migratieproces: exporteren vanuit uw huidige systeem, omvormen naar het JSON-voorbeeldcontract, importeren met ontdubbeling en automatische fasekoppeling.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.

Export from JazzHRCSV/JSON/API-export — meestal Instellingen → Gegevensexport, of vraag support; de gegevens zijn juridisch van u

Hervormen naar de voorbeeld-JSONspreadsheet opslaan als JSON, een klein script of beide bestanden plakken in een intelligente assistent: "converteer naar dit formaat"

Upload & validateveldnamen moeten overeenkomen met het voorbeeld; al het overige wordt genegeerd, fouten worden benoemd

Dedupe + stage mappingkandidaten gematcht op e-mail; externe fasenamen worden automatisch aan uw pijplijn gekoppeld

Working pipelinevacatures als concept, talentenpool gevuld, funnel opnieuw opgebouwd — beoordelen en vervolgens publiceren

Boven de batchlimiet → splits het bestand; overlappende batches zijn veilig omdat duplicaten worden overgeslagenOnbekende fasenaam → belandt in Sollicitatie ingediend, raakt nooit verlorenVeldnaam komt niet overeen → benoemde validatiefout; er wordt niets gedeeltelijk geïmporteerdVacatures worden geïmporteerd als concept — er wordt niets gepubliceerd zonder uw klikCv's kunnen niet worden opgenomen in JSON — voeg ze achteraf toe aan geïmporteerde dossiers

Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

01Get your data out of JazzHR

Export jobs and candidates from JazzHR — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Vorm het om naar de voorbeeld-JSON

De importfunctie accepteert een eenvoudige, gedocumenteerde JSON-structuur met drie arrays: vacatures, kandidaten en sollicitaties. Een spreadsheet met een 'opslaan als JSON'-stap volstaat; een klein script werkt ook; en de snelste route voor de meeste teams is het plakken van hun export en ons voorbeeldbestand in een willekeurige intelligente assistent met de instructie "converteer naar dit formaat". Veldnamen moeten exact overeenkomen met het voorbeeld — eventuele extra velden worden eenvoudigweg genegeerd, dus overcomplete exports zijn prima zoals ze zijn.

03Upload in safe batches

Upload op de in-app importpagina. Limieten per upload: 500 vacatures en 2.000 kandidaten — splits grotere exports op in batches. Duplicaten worden overgeslagen en niet dubbel aangemaakt, dus overlappende batches zijn veilig en het opnieuw uitvoeren van een upload na een correctie kost niets. Validatiefouten vermelden het exacte veld in plaats van stilzwijgend te mislukken.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: JazzHR's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Veelgestelde vragen

Do I need JazzHR's permission or help to migrate?⌄

Nee. U exporteert uw eigen gegevens met de exportfunctie die elke klant heeft, zet deze om naar het voorbeeldformaat en uploadt deze. Geen API-sleutels, geen medewerking van leveranciers, geen overlap-periode vereist.

Wordt er tijdens de import al iets gepubliceerd?⌄

Nee. Vacatures komen binnen als concept en worden pas gepubliceerd wanneer u dat wilt. Kandidaten en sollicitaties zijn interne records — er wordt tijdens een import naar niemand iets gemaild.

Wat gebeurt er met mijn pipeline-fasen?⌄

Fasenamen uit andere systemen worden automatisch gekoppeld aan uw pipeline — "phone screen", "offered", "onsite" en vele andere worden herkend. Niet-herkende namen komen terecht in Applied in plaats van verloren te gaan.

What about CVs?⌄

Cv-bestanden kunnen niet worden opgenomen in JSON. Geïmporteerde kandidaten bevatten hun profieltekst (direct doorzoekbaar), en u kunt achteraf aan elk dossier cv-bestanden toevoegen — individueel of via de bulk-upload voor cv's.

Is Expertini affiliated with JazzHR?⌄

No. JazzHR is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

In één oogopslag

Vacatures, kandidaten en de actieve funnel — alle drie migreren mee
Vacatures komen binnen als concept; er wordt niets gepubliceerd zonder uw klik
Kandidaten gededupliceerd op basis van e-mailadres — herhaald uitvoeren is veilig
Externe fasenamen worden automatisch toegewezen; onbekende fasen komen terecht in Applied
500 vacatures / 2.000 kandidaten per upload — verdeel grotere exports in batches
Geen medewerking van leveranciers, API-sleutels of overlapperiode vereist

Aanbevolen literatuur

Import vanuit externe ATSStap over vanaf Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal of elk ander systeem — vacatures, kandidaten ÉN uw actieve funnel, in één gestructureerde JSON-upload. 🌱Migreren vanuit GreenhouseStapt u over vanaf Greenhouse? Zet uw vacatures, uw kandidaten en uw actieve pipeline — inclusief de fase waarin elke sollicitatie zich bevond — over in één gestructureerde upload. Migreren vanuit WorkableStapt u over van Workable? Verhuis vacatures, kandidaten en uw actieve wervingsfunnel naar Expertini in één upload — fasen gekoppeld, duplicaten onmogelijk, niets gepubliceerd zonder controle.

Bekijk migrate from jazzhr to expertini ats op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo