INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migreren vanuit Workable

Stapt u over van Workable? Verhuis vacatures, kandidaten en uw actieve wervingsfunnel naar Expertini in één upload — fasen gekoppeld, duplicaten onmogelijk, niets gepubliceerd zonder controle.

3 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Teams ontgroeien Workable in twee richtingen — sommigen hebben meer diepgang nodig dan de eenvoud biedt, anderen zoeken een prijs die niet per vacature wordt berekend. Hoe dan ook, wat overstappen riskant doet voelen is hetzelfde: de kandidaten en pipelines die erin zijn opgebouwd. Expertini's Third-Party ATS Import is zo ontworpen dat deze geschiedenis bewaard blijft tijdens de overstap: vacatures worden klaargezet als concept ter controle, kandidaten worden aan de talentenpool toegevoegd (ontdubbeld op e-mailadres), en de sollicitatiestructuur bouwt uw funnel opnieuw op — elke kandidaat wordt opnieuw gekoppeld aan de vacature in de fase waarin deze zich bevond op het moment van exporteren.

Workable biedt exporttrajecten voor uw eigen gegevens, en het omvormen van die export naar ons gedocumenteerde JSON-voorbeeld is doelbewust eenvoudig werk — een spreadsheet met een 'opslaan als'-stap, een willekeurig script, of het plakken van beide bestanden in een intelligente assistent met "converteer naar dit formaat". Workable is een handelsmerk van de respectieve eigenaar; uw eigen gegevens uit uw eigen account halen is uw recht, en deze pagina legt uit hoe dat moet.

Van welk systeem stapt u over?

Typ om te zoeken — het selecteren van een leverancier opent de speciale migratiehandleiding ervoor. Elk pad leidt naar dezelfde importfunctie, met dezelfde eerlijke batchlimieten en regels voor ontdubbeling.

Afhankelijkheidskaart — wat er precies wordt geïmporteerd

Jobsfunctietitel, beschrijving, locatie, type, categorie, salaris, ervarings- en opleidingsniveaus — komen binnen als CONCEPT, niets gaat per ongeluk live

Candidatesnaam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, locatie, vaardigheden, notities — naar de talentenpool, ontdubbeld op e-mailadres

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — bouwt uw trechter opnieuw op; externe fasenamen ("phone screen", "offered", "onsite"…) worden automatisch gekoppeld, niet-herkende fasen komen terecht in Applied

Batch limits500 vacatures en 2,000 kandidaten per upload — splits grotere exports; duplicaten worden overgeslagen, dus overlappende batches zijn veilig

CVsworden niet via JSON overgedragen — geïmporteerde kandidaten behouden hun profieltekst; cv's kunnen op elk moment aan dossiers worden toegevoegd

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.

Uw huidige ATS

CSV- / JSON- / API-export

Instellingen → Gegevensexport, of vraag ondersteuning — de gegevens zijn juridisch van u.

→

Het voorbeeld-JSON-contract

jobs[]candidates[]applications[]

Veldnamen moeten exact overeenkomen met het voorbeeld; al het overige wordt genegeerd. Pas het aan met een spreadsheet, een klein script of een intelligente assistent: “converteer naar dit formaat”.

→

Binnen Expertini ATS

vacatures → concepten kandidaten → talentpool sollicitaties → funnel, fasen toegewezen

Ontdubbeld op e-mail · niets wordt gepubliceerd zonder uw klik.

Fig. 1 — het migratieproces: exporteren vanuit uw huidige systeem, omvormen naar het JSON-voorbeeldcontract, importeren met ontdubbeling en automatische fasekoppeling.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.

Export from WorkableCSV/JSON/API-export — meestal Instellingen → Gegevensexport, of vraag support; de gegevens zijn juridisch van u

Hervormen naar de voorbeeld-JSONspreadsheet opslaan als JSON, een klein script of beide bestanden plakken in een intelligente assistent: "converteer naar dit formaat"

Upload & validateveldnamen moeten overeenkomen met het voorbeeld; al het overige wordt genegeerd, fouten worden benoemd

Dedupe + stage mappingkandidaten gematcht op e-mail; externe fasenamen worden automatisch aan uw pijplijn gekoppeld

Working pipelinevacatures als concept, talentenpool gevuld, funnel opnieuw opgebouwd — beoordelen en vervolgens publiceren

Boven de batchlimiet → splits het bestand; overlappende batches zijn veilig omdat duplicaten worden overgeslagenOnbekende fasenaam → belandt in Sollicitatie ingediend, raakt nooit verlorenVeldnaam komt niet overeen → benoemde validatiefout; er wordt niets gedeeltelijk geïmporteerdVacatures worden geïmporteerd als concept — er wordt niets gepubliceerd zonder uw klikCv's kunnen niet worden opgenomen in JSON — voeg ze achteraf toe aan geïmporteerde dossiers

Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

01De drie arrays die het compleet maken

De meeste "migraties" verplaatsen vacatures en stoppen daarna. De onze verplaatst drie gekoppelde sets: vacatures (titel, beschrijving, locatie, type, salaris, ervarings- en opleidingsniveaus), kandidaten (naam, e-mailadres, telefoonnummer, titel, locatie, vaardigheden, notities) en sollicitaties (e-mailadres van kandidaat + oud vacature-id + fase + sollicitatiedatum). Die derde reeks maakt het verschil tussen opnieuw beginnen en doorgaan — uw openstaande functies komen binnen met de sollicitanten al ingedeeld in fasen.

02Safe by construction

Geïmporteerde vacatures zijn concepten totdat u ze publiceert, zodat er tijdens de overstap geen onbedoelde dubbele plaatsingen ontstaan. Kandidaten worden ontdubbeld op basis van e-mailadres ten opzichte van alles wat al in uw database staat. Het opnieuw uploaden van een gecorrigeerd bestand is volkomen veilig — duplicaten worden overgeslagen en gerapporteerd, nooit aangemaakt. Fasenamen die Workable gebruikt, worden automatisch gekoppeld aan de pipeline van Expertini; alles wat niet wordt herkend, komt terecht in 'Applied'.

03Step by step

Exporteer vacatures en kandidaten uit Workable. Download het voorbeeld-JSON-bestand van de importpagina — hierin staat elk veld voor alle drie de arrays. Pas de structuur aan, upload het bestand en bekijk het rapport per rij (geïmporteerd / reeds aanwezig / ongeldig, met redenen). Controleer uw concepten, publiceer volgens uw planning en uw wervingsfunnel is live in Expertini. Voeg daarna op elk gewenst moment cv-bestanden toe — afzonderlijk of bulksgewijs vanuit een Dropbox/OneDrive-map met de cloud-cv-import.

04Wat u aan de andere kant wint

Verder dan alleen de prijs: een eigen kandidatendatabase met ingebouwde cv-parsing en cv-scoring, vacaturedistributie via het netwerk zonder kosten per plaatsing, beoordelingen en video-interviews binnen hetzelfde abonnement, en een gegevensexport die de uitgang net zo openhoudt als de ingang — de coulance die we hier aan Workable bieden, bieden we ook aan onszelf.

Veelgestelde vragen

Hoe haal ik mijn gegevens uit Workable?⌄

Workable biedt exporttools en, waar nodig, een ondersteuningsverzoek voor al uw gegevens — het zijn immers rechtmatig uw gegevens. De export wordt vervolgens omgezet naar ons gedocumenteerde JSON-voorbeeld.

Blijven sollicitatiefases behouden na de overstap?⌄

Ja. De array met sollicitaties bevat een fase per sollicitatie, en gangbare faseterminologieën worden automatisch gekoppeld aan de pipeline-fasen van Expertini. Niet-gekoppelde namen worden standaard veilig ingesteld op Applied.

Is there a size limit?⌄

Per upload: 500 vacatures, 2,000 kandidaten, 2,000 sollicitaties — en batchverwerking is veilig omdat duplicaten worden overgeslagen, dus grotere migraties verlopen gewoon via meerdere uploads.

What does it cost?⌄

Inbegrepen in elk pakket — geen kosten per record, geen betaalde migratiedienst. Zie prijzen.

In één oogopslag

Vacatures, kandidaten en sollicitaties met fasen — de volledige funnel verhuist mee
Fasenamen van Workable worden automatisch toegewezen; onbekende fasen komen veilig terecht in Sollicitatie ingediend
Publiceren vanuit concept — geen onbedoelde dubbele plaatsingen
E-mailontdubbeling maakt opnieuw uploaden en batchverwerking risicoloos
CV's kunnen achteraf worden bijgevoegd, inclusief bulkimport vanuit de cloud
Inbegrepen in elk pakket; de meeste migraties zijn binnen een middag afgerond

Aanbevolen literatuur

Import vanuit externe ATSStap over vanaf Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal of elk ander systeem — vacatures, kandidaten ÉN uw actieve funnel, in één gestructureerde JSON-upload. 🌱Migreren vanuit GreenhouseStapt u over vanaf Greenhouse? Zet uw vacatures, uw kandidaten en uw actieve pipeline — inclusief de fase waarin elke sollicitatie zich bevond — over in één gestructureerde upload. GegevensexportDownload alles wat van uw organisatie is op elk gewenst moment als één gestructureerd JSON-bestand. Geen lock-in.

Bekijk migreren vanuit workable op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo