Microsoft Excel-export
Met één klik zet u kandidaten, vacatures, sollicitaties, rapporten of klanten om in een echte .xlsx-werkmap in uw OneDrive — via de Microsoft-koppeling die u al heeft.
Elk wervingsteam werkt deels in spreadsheets — directieverslagen, rapportages voor bureaus, aanbiedingsgoedkeuringen, personeelsafstemmingen. De vraag is hoe de gegevens daar terechtkomen. De Excel-export geeft elke lijst in Expertini ATS met één klik een directe route naar een volwaardig .xlsx-werkmap, aangemaakt in uw eigen OneDrive onder een map "Expertini ATS" en geopend in Excel precies zoals Excel dat verwacht: echte kolommen, echte rijen, geen verrassingen met CSV-codering, geen gedoe met downloaden en opnieuw uploaden.
Het maakt gebruik van de Microsoft-koppeling die uw organisatie al heeft gemaakt voor aanmelden, Outlook-agenda, Teams-vergaderingen en OneDrive-back-up — geen nieuwe toestemming, geen afzonderlijke app. Excel, OneDrive en Microsoft 365 zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; de export gebruikt de officiële Graph API van Microsoft met uw eigen account, en de gemaakte bestanden zijn van u, in uw opslag, onder het eigen bewaarbeleid van uw organisatie.
Op deze pagina
01How to use it
Overal waar u de Excel-knop ziet — het Export Center, de kandidatendatabase, rapporten — klikt u erop en het ATS bouwt de werkmap server-side op en schrijft deze weg naar OneDrive → Expertini ATS. De respons verwijst u rechtstreeks naar het bestand, dat direct met uw team kan worden gedeeld via de ingebouwde deelmogelijkheden van Microsoft. Als Microsoft nog niet is gekoppeld, leidt de knop u eerst naar de pagina Connectors — de begeleide wizard geeft aan wat er ontbreekt in plaats van stilletjes te mislukken.
02What exports today
Kandidaten (met huidige functietitel, locatie, bron en toestemmingsstatus), het rapportenoverzicht en de lijstweergaven van het Export Center beschikken allemaal over Excel-knoppen naast hun Google Sheets-equivalenten — beide ecosystemen worden gelijk behandeld. Elke export is een actuele momentopname op het moment dat u klikt, wat het een zuiver controle-artefact maakt: het bestand geeft exact weer wat het systeem aangaf, en wanneer.
03Gebouwd zonder invoegtoepassingen of macro's
De werkmappen zijn standaardconforme Office Open XML-bestanden — zonder macro's, invoegtoepassingen of externe verwijzingen — zodat ze probleemloos openen in Excel voor het web, Excel voor desktop en alle andere toepassingen die .xlsx lezen. Beveiligingsbewuste IT-teams kunnen ze behandelen als inerte gegevensbestanden, want dat is precies wat ze zijn.
04Excel of Sheets — of beide
Organisaties werken zelden in slechts één ecosysteem. Elk exportonderdeel biedt Google Sheets en Excel naast elkaar aan, zodat de recruiter per bestand kiest, niet op basis van beleid. Koppel een van beide of allebei; het ATS gaat er geenszins vanuit welk kantoorpakket uw standaard is.
Platformarchitectuur & -operaties
A1Connection architecture
Het verbindingsmodel voor deze integratie wordt transparant vermeld op de bijbehorende kaart: waar een openbare API beschikbaar is, wordt deze gebruikt met uw eigen account en toestemming. Indien een leverancier een partnerovereenkomst vereist, wordt dit aangegeven in plaats van een knop 'Koppelen' te tonen die niet kan functioneren.
Zodra ze beschikbaar zijn, volgen inloggegevens de platformstandaard: versleuteld in rust, weergave met aanwezigheidsindicator, onmiddellijke verwijdering bij het verbreken van de verbinding.
A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom
Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.
Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.
Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.
A3Operationele overwegingen
Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.
Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.
A4Plaatsing in de integratietopologie
Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhankelijkheidskaart
Interface-blauwdruk
Interactiestroom — statussen, validaties, feedback
Neighbouring connectors — Documents
Veelgestelde vragen
Where do the files go?⌄
Heb ik een nieuwe Microsoft-machtiging nodig?⌄
Zijn de bestanden echte Excel-werkmappen of hernoemde CSV-bestanden?⌄
Is Expertini gelieerd aan Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
In één oogopslag
- Echte .xlsx-werkmappen, geen hernoemde csv-bestanden
- Rechtstreeks aangemaakt in uw OneDrive-map "Expertini ATS"
- Kandidaten, rapporten en lijsten van het Export Center inbegrepen
- Hetzelfde systeem met één klik als Google Spreadsheets — beide ecosystemen zijn gelijkwaardig
- Geen macro's of invoegtoepassingen — schone bestanden die voldoen aan de standaarden
- Gebruikt uw bestaande Microsoft-verbinding, geen nieuwe machtigingen
Bekijk microsoft excel-export op uw eigen wervingsproces.
Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.
Boek een demo