Microsoft Excel-export
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel-export

Met één klik zet u kandidaten, vacatures, sollicitaties, rapporten of klanten om in een echte .xlsx-werkmap in uw OneDrive — via de Microsoft-koppeling die u al heeft.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Elk wervingsteam werkt deels in spreadsheets — directieverslagen, rapportages voor bureaus, aanbiedingsgoedkeuringen, personeelsafstemmingen. De vraag is hoe de gegevens daar terechtkomen. De Excel-export geeft elke lijst in Expertini ATS met één klik een directe route naar een volwaardig .xlsx-werkmap, aangemaakt in uw eigen OneDrive onder een map "Expertini ATS" en geopend in Excel precies zoals Excel dat verwacht: echte kolommen, echte rijen, geen verrassingen met CSV-codering, geen gedoe met downloaden en opnieuw uploaden.

Het maakt gebruik van de Microsoft-koppeling die uw organisatie al heeft gemaakt voor aanmelden, Outlook-agenda, Teams-vergaderingen en OneDrive-back-up — geen nieuwe toestemming, geen afzonderlijke app. Excel, OneDrive en Microsoft 365 zijn handelsmerken van Microsoft Corporation; de export gebruikt de officiële Graph API van Microsoft met uw eigen account, en de gemaakte bestanden zijn van u, in uw opslag, onder het eigen bewaarbeleid van uw organisatie.

01How to use it

Overal waar u de Excel-knop ziet — het Export Center, de kandidatendatabase, rapporten — klikt u erop en het ATS bouwt de werkmap server-side op en schrijft deze weg naar OneDrive → Expertini ATS. De respons verwijst u rechtstreeks naar het bestand, dat direct met uw team kan worden gedeeld via de ingebouwde deelmogelijkheden van Microsoft. Als Microsoft nog niet is gekoppeld, leidt de knop u eerst naar de pagina Connectors — de begeleide wizard geeft aan wat er ontbreekt in plaats van stilletjes te mislukken.

02What exports today

Kandidaten (met huidige functietitel, locatie, bron en toestemmingsstatus), het rapportenoverzicht en de lijstweergaven van het Export Center beschikken allemaal over Excel-knoppen naast hun Google Sheets-equivalenten — beide ecosystemen worden gelijk behandeld. Elke export is een actuele momentopname op het moment dat u klikt, wat het een zuiver controle-artefact maakt: het bestand geeft exact weer wat het systeem aangaf, en wanneer.

03Gebouwd zonder invoegtoepassingen of macro's

De werkmappen zijn standaardconforme Office Open XML-bestanden — zonder macro's, invoegtoepassingen of externe verwijzingen — zodat ze probleemloos openen in Excel voor het web, Excel voor desktop en alle andere toepassingen die .xlsx lezen. Beveiligingsbewuste IT-teams kunnen ze behandelen als inerte gegevensbestanden, want dat is precies wat ze zijn.

04Excel of Sheets — of beide

Organisaties werken zelden in slechts één ecosysteem. Elk exportonderdeel biedt Google Sheets en Excel naast elkaar aan, zodat de recruiter per bestand kiest, niet op basis van beleid. Koppel een van beide of allebei; het ATS gaat er geenszins vanuit welk kantoorpakket uw standaard is.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

Het verbindingsmodel voor deze integratie wordt transparant vermeld op de bijbehorende kaart: waar een openbare API beschikbaar is, wordt deze gebruikt met uw eigen account en toestemming. Indien een leverancier een partnerovereenkomst vereist, wordt dit aangegeven in plaats van een knop 'Koppelen' te tonen die niet kan functioneren.

Zodra ze beschikbaar zijn, volgen inloggegevens de platformstandaard: versleuteld in rust, weergave met aanwezigheidsindicator, onmiddellijke verwijdering bij het verbreken van de verbinding.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeper leverancier vermeld op de kaart
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Microsoft Excel-export: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

Neighbouring connectors — Documents

Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Where do the files go?
In een map "Expertini ATS" in de OneDrive van het verbonden Microsoft-account, automatisch aangemaakt bij de eerste export. Delen en bewaartermijnen volgen uw eigen Microsoft 365-beleid.
Heb ik een nieuwe Microsoft-machtiging nodig?
Nee. De export maakt gebruik van de bestandsmachtigingen die uw bestaande Microsoft-koppeling al heeft verleend voor OneDrive-functies — één verbinding dekt inloggen, agenda, Teams, OneDrive-back-up en deze exports.
Zijn de bestanden echte Excel-werkmappen of hernoemde CSV-bestanden?
Echte .xlsx-werkmappen — volwaardige werkbladen met getypte cellen, gegenereerd op de server in het standaard Office Open XML-formaat, zonder macro's.
Is Expertini gelieerd aan Microsoft?
Nee. Microsoft, Excel en OneDrive zijn handelsmerken van Microsoft Corporation. De integratie maakt gebruik van de officiële Graph API van Microsoft met uw eigen account.
Does it cost extra?
Nee — inbegrepen in het abonnement, zonder kosten per export. Zie prijzen.

In één oogopslag

  • Echte .xlsx-werkmappen, geen hernoemde csv-bestanden
  • Rechtstreeks aangemaakt in uw OneDrive-map "Expertini ATS"
  • Kandidaten, rapporten en lijsten van het Export Center inbegrepen
  • Hetzelfde systeem met één klik als Google Spreadsheets — beide ecosystemen zijn gelijkwaardig
  • Geen macro's of invoegtoepassingen — schone bestanden die voldoen aan de standaarden
  • Gebruikt uw bestaande Microsoft-verbinding, geen nieuwe machtigingen

Bekijk microsoft excel-export op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.