Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Exporteer aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en concepten voor talentberichten als bewerkbare Google Docs in uw Drive.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Sommige documenten zijn bedoeld om te worden bewerkt, niet alleen gedownload — een aanbiedingsbrief die een hiring manager wil aanpassen voordat deze verstuurd wordt, een cv waarop een collega aantekeningen wil maken, een bericht aan de talentenpool dat het waard is om met een tweede paar ogen te verfijnen. De Google Docs-integratie voor Expertini ATS maakt van elk hiervan met één klik een echt, bewerkbaar Google Doc in uw Drive, in plaats van een pdf of csv die u zelf zou moeten converteren.

Deze integratie is vanaf vandaag beschikbaar voor drie documenttypen — aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en export van talentberichten — en maakt gebruik van dezelfde Google-verbinding die al wordt gebruikt voor Calendar, Meet en Drive. Meld u aan om het te proberen, of bekijk het volledige overzicht op de integratiepagina.

01Aanbiedingsbrieven die u daadwerkelijk kunt bewerken

Elk aanbod genereert al een PDF-brief; de Docs-export maakt in plaats daarvan hetzelfde aanbod aan als een Google Doc — functie, vergoeding, startdatum en eventuele notities — zodat een hiring manager of juridisch beoordelaar de formulering kan aanpassen voordat deze wordt verzonden, zonder dat iemand de brief opnieuw hoeft te typen.

02Het cv van een kandidaat, klaar om van aantekeningen te worden voorzien

Exporteer vanuit elke sollicitatie in de pijplijn de geëxtraheerde cv-tekst van de kandidaat als Doc — handig voor een selectiecommissie die samen opmerkingen wil plaatsen of specifieke ervaring wil markeren, wat met een gedownloade pdf lastig is.

03Concepten voor talentberichten, één document per campagne

Talent Pool Messaging exporteert al een gepersonaliseerd CSV-bestand voor handmatige verzending; de Docs-export genereert dezelfde gepersonaliseerde onderwerps- en berichtinhoud — één blok per overeenkomende kandidaat — als een enkel Document, gemakkelijker door te lezen en te redigeren voordat u verzendt.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (client credentials in de hoofdtekst van het tokenverzoek, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

De levenscyclus van tokens wordt beheerd via één centraal controlepunt: verval triggert een automatische vernieuwing, geroteerde vernieuwingstokens worden bewaard, en een vernieuwing die door de leverancier wordt geweigerd, wordt getoond als een duidelijke melding om opnieuw te koppelen — nooit als stilletjes falende functionaliteiten. Intrekking werkt aan beide kanten: verbreek de verbinding hier, of trek deze in via de eigen beveiligingsinstellingen van de leverancier.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeOAuth 2.0 (toestemmingsscherm van leverancier)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Google Docs: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

OAuth 2.0-beveiligingsstroom — Google Workspace

1
AutorisatieverzoekDoorverwijzing naar het toestemmingsscherm van de leverancier zelf, met uitsluitend de onderstaande scopes — nooit meer.
2
Identiteitscontrole & toestemmingU verifieert zich bij de leverancier, op het domein van de leverancier. Inloggegevens komen nooit bij Expertini terecht.
3
Tokenuitwisseling aan serverzijdeDe callback op /apps/oauth/callback/google/ wisselt de code uit met client-inloggegevens in request body — volledig aan de serverzijde.
4
Beheerde sessiestatusTokens versleuteld in rust; automatische vernieuwing op één centraal controlepunt; weergave van aanwezigheidsindicator; intrekken vanaf beide kanten mogelijk.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Scope-lijst uitgelezen uit hetzelfde provider-register waarmee de applicatie autoriseert — deze pagina kan dit niet overdrijven of afzwakken.

Neighbouring connectors — Documents

Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Kan ik vandaag al exporteren naar Google Docs?
Ja — het is live voor aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en exports van Talent Pool Messaging. Verbind Google vanuit het app-overzicht en zoek vervolgens naar de 'Doc'-exportknop naast elk item.
Kunnen vacatureteksten ook naar Docs worden geëxporteerd?
Nog niet — de huidige Docs-export omvat aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en concepten voor talent messaging. Dat is wat nu gebouwd en actief is; verdere uitbreidingen worden hier pas vermeld zodra ze daadwerkelijk zijn gelanceerd.
Vervangt het exporteren van een aanbiedingsbrief naar Docs de pdf?
Nee, beide zijn beschikbaar — de pdf blijft de versie die u downloadt en ongewijzigd verzendt; het document is er voor wanneer u de inhoud eerst wilt bewerken.
Waar wordt het document aangemaakt?
In een 'Expertini ATS'-map in uw eigen gekoppelde Google Drive, onder uw eigen account en quotum.
Is exporteren naar Docs een betaalde add-on?
Nee — het is inbegrepen in het standaardabonnement zonder extra kosten. Zie prijzen.

In één oogopslag

  • Vandaag actief — maak verbinding via de in-app hub
  • Aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en conceptberichten
  • Echte, bewerkbare Google Docs — geen zoveelste PDF
  • Komt terecht in uw eigen 'Expertini ATS' Drive-map
  • Dezelfde Google-verbinding als Calendar, Meet en Drive
  • Geen extra kosten, geen afzonderlijke aanmelding

Bekijk google docs op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.