Google Docs
Exporteer aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en concepten voor talentberichten als bewerkbare Google Docs in uw Drive.
Sommige documenten zijn bedoeld om te worden bewerkt, niet alleen gedownload — een aanbiedingsbrief die een hiring manager wil aanpassen voordat deze verstuurd wordt, een cv waarop een collega aantekeningen wil maken, een bericht aan de talentenpool dat het waard is om met een tweede paar ogen te verfijnen. De Google Docs-integratie voor Expertini ATS maakt van elk hiervan met één klik een echt, bewerkbaar Google Doc in uw Drive, in plaats van een pdf of csv die u zelf zou moeten converteren.
Deze integratie is vanaf vandaag beschikbaar voor drie documenttypen — aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en export van talentberichten — en maakt gebruik van dezelfde Google-verbinding die al wordt gebruikt voor Calendar, Meet en Drive. Meld u aan om het te proberen, of bekijk het volledige overzicht op de integratiepagina.
Op deze pagina
- Aanbiedingsbrieven die u daadwerkelijk kunt bewerken
- Het cv van een kandidaat, klaar om van aantekeningen te worden voorzien
- Concepten voor talentberichten, één document per campagne
- Connection architecture
- Schrijfsemantiek en gegevensstroom
- Operationele overwegingen
- Plaatsing in de integratietopologie
- Interfaceblauwdruk & interactiestroom
- Veelgestelde vragen
01Aanbiedingsbrieven die u daadwerkelijk kunt bewerken
Elk aanbod genereert al een PDF-brief; de Docs-export maakt in plaats daarvan hetzelfde aanbod aan als een Google Doc — functie, vergoeding, startdatum en eventuele notities — zodat een hiring manager of juridisch beoordelaar de formulering kan aanpassen voordat deze wordt verzonden, zonder dat iemand de brief opnieuw hoeft te typen.
02Het cv van een kandidaat, klaar om van aantekeningen te worden voorzien
Exporteer vanuit elke sollicitatie in de pijplijn de geëxtraheerde cv-tekst van de kandidaat als Doc — handig voor een selectiecommissie die samen opmerkingen wil plaatsen of specifieke ervaring wil markeren, wat met een gedownloade pdf lastig is.
03Concepten voor talentberichten, één document per campagne
Talent Pool Messaging exporteert al een gepersonaliseerd CSV-bestand voor handmatige verzending; de Docs-export genereert dezelfde gepersonaliseerde onderwerps- en berichtinhoud — één blok per overeenkomende kandidaat — als een enkel Document, gemakkelijker door te lezen en te redigeren voordat u verzendt.
Platformarchitectuur & -operaties
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (client credentials in de hoofdtekst van het tokenverzoek, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
De levenscyclus van tokens wordt beheerd via één centraal controlepunt: verval triggert een automatische vernieuwing, geroteerde vernieuwingstokens worden bewaard, en een vernieuwing die door de leverancier wordt geweigerd, wordt getoond als een duidelijke melding om opnieuw te koppelen — nooit als stilletjes falende functionaliteiten. Intrekking werkt aan beide kanten: verbreek de verbinding hier, of trek deze in via de eigen beveiligingsinstellingen van de leverancier.
A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom
Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.
Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.
Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.
A3Operationele overwegingen
Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.
Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.
A4Plaatsing in de integratietopologie
Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Afhankelijkheidskaart
Interface-blauwdruk
Interactiestroom — statussen, validaties, feedback
OAuth 2.0-beveiligingsstroom — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Veelgestelde vragen
Kan ik vandaag al exporteren naar Google Docs?⌄
Kunnen vacatureteksten ook naar Docs worden geëxporteerd?⌄
Vervangt het exporteren van een aanbiedingsbrief naar Docs de pdf?⌄
Waar wordt het document aangemaakt?⌄
Is exporteren naar Docs een betaalde add-on?⌄
In één oogopslag
- Vandaag actief — maak verbinding via de in-app hub
- Aanbiedingsbrieven, cv's van kandidaten en conceptberichten
- Echte, bewerkbare Google Docs — geen zoveelste PDF
- Komt terecht in uw eigen 'Expertini ATS' Drive-map
- Dezelfde Google-verbinding als Calendar, Meet en Drive
- Geen extra kosten, geen afzonderlijke aanmelding
Bekijk google docs op uw eigen wervingsproces.
Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.
Boek een demo