Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

Maak een conceptfactuur voor plaatsing aan in Xero zodra een plaatsing bij een klant definitief is — geen handmatige overnamekosten van spreadsheet naar grootboek.

2 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Voor een wervingsbureau is de plaatsing niet afgerond wanneer de kandidaat start — deze is afgerond wanneer de factuur is verstuurd. Toch bestaat die laatste stap bij veel bureaus uit een spreadsheet, een e-mail naar de boekhouding en dagen later een handmatige invoer in Xero. De Xero ATS-integratie overbrugt de kloof tussen plaatsing en facturatie: wanneer een aangenomen kandidaat voor een klant binnenkomt in Expertini ATS, maakt één actie vanaf de pagina Screening & HRIS een conceptfactuur aan in uw eigen Xero-organisatie met de vergoeding al toegevoegd.

De cijfers zijn afkomstig van werk dat het ATS al standaard uitvoert. Expertini's Klant-CRM houdt klanten, plaatsingen en commissiebedragen bij als onderdeel van het basisabonnement — geen aparte CRM-licentie, geen ATS-kosten per gebruiker. De integratie hoeft dat commissiebedrag alleen maar als concept naar Xero over te brengen, waar uw financiële proces het overneemt.

01Het probleem dat hiermee wordt opgelost: plaatsingen die dagenlang wachten op facturatie

Elke dag tussen plaatsing en facturatie is een extra dag in uw incassocyclus, en handmatige overname nodigt uit tot klassieke fouten — onjuiste vergoeding, verkeerde klantentiteit of een volledig gemiste factuur. Door de factuur op te stellen op het moment van plaatsing wordt facturatie een controlestap in plaats van een data-invoerstap.

02Why drafts, deliberately

De flow maakt conceptfacturen aan, geen verzonden facturen. Uw boekhouder controleert nog steeds de btw-behandeling, betalingsvoorwaarden en inkooporderreferenties voordat er iets bij de klant terechtkomt — er wordt niets naar een klant gemaild totdat uw team het verstuurt. Automatisering moet typewerk wegnemen, geen beoordelingsvermogen.

03Native commissietracking, live verbinding

Het voortraject is standaard ingebouwd: de Client CRM met commissietracking is actief in elk abonnement — registreer de klant, de plaatsing en het overeengekomen tarief tijdens uw werkzaamheden, en haal de opdracht binnen met de klantpitch-tool. De Xero-koppeling is eveneens operationeel: koppel uw eigen organisatie op de pagina Koppelingen binnen de app (Apps → Koppelingen) en conceptfacturen zijn met één handeling gereed.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP Basic-clientauthenticatie, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

De levenscyclus van tokens wordt beheerd via één centraal controlepunt: verval triggert een automatische vernieuwing, geroteerde vernieuwingstokens worden bewaard, en een vernieuwing die door de leverancier wordt geweigerd, wordt getoond als een duidelijke melding om opnieuw te koppelen — nooit als stilletjes falende functionaliteiten. Intrekking werkt aan beide kanten: verbreek de verbinding hier, of trek deze in via de eigen beveiligingsinstellingen van de leverancier.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeOAuth 2.0 (toestemmingsscherm van leverancier)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Xero: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

OAuth 2.0-beveiligingsstroom — Xero

1
AutorisatieverzoekDoorverwijzing naar het toestemmingsscherm van de leverancier zelf, met uitsluitend de onderstaande scopes — nooit meer.
2
Identiteitscontrole & toestemmingU verifieert zich bij de leverancier, op het domein van de leverancier. Inloggegevens komen nooit bij Expertini terecht.
3
Tokenuitwisseling aan serverzijdeDe callback op /apps/oauth/callback/xero/ wisselt de code uit met HTTP Basic-clientauthenticatie — volledig aan de serverzijde.
4
Beheerde sessiestatusTokens versleuteld in rust; automatische vernieuwing op één centraal controlepunt; weergave van aanwezigheidsindicator; intrekken vanaf beide kanten mogelijk.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
Scope-lijst uitgelezen uit hetzelfde provider-register waarmee de applicatie autoriseert — deze pagina kan dit niet overdrijven of afzwakken.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Kan ik Xero vandaag koppelen aan Expertini ATS?
Ja — deze is live. Koppel uw eigen Xero-organisatie op de pagina Koppelingen in de app (Apps → Koppelingen) en maak vervolgens concept-plaatsingsfacturen aan vanaf de pagina Screening & HRIS.
Worden facturen automatisch naar klanten verzonden?
Nee. De integratie maakt conceptfacturen aan in Xero die uw financiële team kan controleren en verzenden — er gaat niets naar een klant totdat zij het verzenden, en u behoudt de controle over de fiscale behandeling en voorwaarden.
Heb ik een eigen Xero-abonnement nodig?
Ja. De integratie maakt verbinding met uw eigen Xero-organisatie; Expertini verkoopt geen Xero door en brengt geen kosten per factuur in rekening.
Wat als mijn bureau in plaats daarvan QuickBooks of Zoho Books gebruikt?
Vergelijkbare conceptfactuur-integraties voor QuickBooks Online en Zoho Books zijn eveneens live, naast de zelf-gehoste Odoo- en ERPNext-verbindingen.

In één oogopslag

  • Vandaag actief — maak verbinding op de pagina Verbindingen
  • Conceptfacturen aangemaakt vanaf de pagina Screening & HRIS
  • Commissiecijfers zijn afkomstig uit het geïntegreerde Client CRM
  • Alleen concepten — financiën beoordeelt vóór verzending
  • Uw eigen Xero-organisatie; geen ATS-kosten per factuur
  • Kortere tijd van plaatsing tot factuur, snellere cashinning

Bekijk xero op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.