Salesforce
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Salesforce

Tweerichtingsverkeer met uw Salesforce-omgeving: plaatsingen doorsturen als CRM-contactpersonen, uw Accounts importeren als opdrachtgevers, uw opdrachtgevers weer exporteren en Salesforce-contactpersonen omzetten in scorebare ATS-kandidaten — allemaal onder uw eigen login.

3 min leestijd · Bijgewerkt juli 2026 · Expertini Editorial

Voor duizenden wervingsbureaus is Salesforce het centrale registratiesysteem voor klantrelaties — en elke plaatsing die uw team afrondt, hoort daar zonder handmatige overname terecht te komen. De Salesforce-integratie voor Expertini ATS verbindt de eigen Salesforce-login van uw organisatie via de standaard OAuth-flow en zet aangenomen kandidaten door naar Salesforce als Contact-records: naam, e-mailadres en functie, precies waar accountteams ze verwachten.

De koppeling is integer en minimaal: Expertini vraagt alleen API-toegang en de mogelijkheid om deze te vernieuwen — geen marketingmachtigingen, geen algemene toestemmingen. Zet een aangenomen kandidaat handmatig door vanaf de pagina Screening & HRIS met de type-to-search kandidatenkiezer, of schakel automatisch doorzetten in zodat elk geaccepteerd aanbod automatisch het Contact aanmaakt. Elke doorzetting wordt geregistreerd in uw ATS-activiteitenlogboek, gekoppeld aan het bijbehorende kandidaatdossier.

01De kloof die hiermee wordt gedicht: plaatsingen die onzichtbaar zijn voor accountteams

Wanneer plaatsingen alleen in het ATS staan, komen degenen die de klantrelatie beheren er te laat achter. Door elke aanname als Contact naar Salesforce door te sturen, komen wervingsresultaten terecht in het CRM waarin uw accountteams al werken — gekoppeld aan de accounts, opportunities en follow-ups die zij daar beheren.

02How the connection works

Verbind eenmalig via de in-app pagina Verbindingen met de Salesforce-inloggegevens van uw organisatie — het OAuth-toestemmingsscherm toont precies wat er wordt gevraagd. De URL van uw Salesforce-instantie wordt automatisch vastgelegd, tokens worden op de achtergrond vernieuwd en het verbreken van de verbinding in een van beide systemen beëindigt de toegang onmiddellijk. Doorschakelingen zijn handmatig beschikbaar (met automatisch invullen van kandidaatgegevens) en automatisch bij geaccepteerde aanbiedingen, beide geregistreerd met deeplinks terug naar de kandidaat.

03Tweerichtingssynchronisatie: uw Salesforce-gegevens werkzaam binnen het ATS

De koppeling leest en schrijft, en daarin zit de echte tijdwinst. Bij het importeren worden uw Salesforce Accounts binnengehaald in Expertini's Client CRM als prospectklanten — gekoppeld op naam, er wordt niets overschreven en het is veilig om opnieuw uit te voeren — zodat het klantenbestand van een bureau vanaf dag één in het ATS staat in plaats van een maand lang handmatig overgetypt te worden. Het exporteren werkt de andere kant op: klanten die in het ATS zijn aangemaakt, worden Accounts in Salesforce, ontdubbeld ten opzichte van wat daar al bestaat, waardoor beide systemen actueel blijven zonder enig knip- en plakwerk. En de contactimport zet uw Salesforce Contacts om in ATS-kandidaten — wat belangrijk is omdat ze niet in een statische lijst belanden, maar in een echte kandidatendatabase met cv-parsing, zoeken in volledige tekst en gekoppelde resume scoring: het CRM-contact van gisteren wordt de gescoorde, shortlistbare kandidaat van morgen voor een actieve functie.

Elke richting is een doelgerichte handeling die u zelf initieert — import- en exportknoppen op de pagina Klanten en de CRM-suite, nooit een achtergrondsynchronisatie waar u niet om heeft gevraagd. Elke uitvoering rapporteert exact wat er is aangemaakt en wat is overgeslagen, elke actie wordt gelogd met links terug naar de records, en het verbreken van de verbinding aan weerszijden beëindigt de toegang onmiddellijk. Uw gegevens, in beide richtingen, onder uw controle.

04Inbegrepen in het abonnement

De Salesforce-integratie maakt deel uit van het Business-abonnement — CRM-, ERP- en boekhoudkoppelingen bevinden zich in het enterprise-niveau, zonder extra kosten per verzending of connectors toeslagen. Bekijk alles op de pagina integraties.

Technische opmerkingen

Platformarchitectuur & -operaties

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (client credentials in de hoofdtekst van het tokenverzoek, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

De levenscyclus van tokens wordt beheerd via één centraal controlepunt: verval triggert een automatische vernieuwing, geroteerde vernieuwingstokens worden bewaard, en een vernieuwing die door de leverancier wordt geweigerd, wordt getoond als een duidelijke melding om opnieuw te koppelen — nooit als stilletjes falende functionaliteiten. Intrekking werkt aan beide kanten: verbreek de verbinding hier, of trek deze in via de eigen beveiligingsinstellingen van de leverancier.

A2Schrijfsemantiek en gegevensstroom

Elke gegevensverplaatsing is een expliciete actie met een gelogd resultaat. Schrijfacties vinden plaats op uw klik — of uitsluitend automatisch wanneer u een regel hebt ingeschakeld (automatisch doorsturen bij aanname staat standaard uitgeschakeld per provider). Leesacties — het importeren van personen, accounts of bestanden — worden uitgevoerd wanneer u op Importeren klikt, ontdubbelen op basis van wat u al hebt (klanten op naam, personen op e-mailadres), slaan over in plaats van te overschrijven, en rapporteren eerlijk over aangemaakte versus overgeslagen items, waardoor het opnieuw uitvoeren van een import inherent veilig is.

Elke actie schrijft een regel naar het app-activiteitenlogboek (ats_app_activity): wat er is uitgevoerd, wanneer, voor welk record en het resultaat — inclusief de letterlijke fouttekst van de leverancier wanneer er iets misgaat. Gebruiksrapportages binnen het ATS aggregeren ditzelfde logboek, zodat integratierapportages en de werkelijkheid van de integratie nooit uit elkaar kunnen lopen.

Alles wat het verzoekpad verlaat — notificatieverspreiding, webhook-aflevering, activiteitenregistratie, e-mail — draait in 'fire-and-forget'-achtergrondthreads. Een traag extern eindpunt kan de interface nooit laten vastlopen en een mislukt neveneffect wordt gelogd in plaats van stilzwijgend opnieuw te worden geprobeerd tot er inconsistentie ontstaat.

A3Operationele overwegingen

Koppelingen zijn op organisatieniveau en voorbehouden aan de rollen eigenaar en beheerder; recruiters gebruiken de functionaliteiten die door een koppeling worden aangedreven, maar kunnen deze niet koppelen, ontkoppelen of opnieuw configureren. Bij het ontkoppelen worden opgeslagen inloggegevens onmiddellijk verwijderd en worden de afhankelijke functies zichtbaar stopgezet, niet geruisloos. Reeds geïmporteerde gegevens blijven van u en bewerkbaar.

Geïmporteerde personen komen binnen als gemarkeerd als geïmporteerd met voorzichtige privacy-standaardinstellingen — er wordt geen toestemming verondersteld voor personen die uw sollicitatieformulier nooit hebben ingevuld, en standaard bewaartermijnen zijn van toepassing. Alles wat is vastgelegd, is van u: CSV-exports en de Data Export-app dekken dezelfde gegevensbronnen die het product zelf uitleest. De uitgang is even open als de ingang — bewust zo ontworpen, geen concessie.

A4Plaatsing in de integratietopologie

Deze integratie is vandaag beschikbaar in het overzicht. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Afhankelijkheidskaart

Connection typeOAuth 2.0 (toestemmingsscherm van leverancier)
Scopes requestedapi · refresh_token
Callback path/apps/oauth/callback/salesforce/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restversleuteld; UI toont aanwezigheidsvlaggen, nooit waarden
Action journalats_app_activity — één regel per actie, foutmeldingen van leveranciers exact overgenomen
Auto-push rulesstandaard uitgeschakeld, per aanbieder, elke uitvoering gelogd
Registry statuslive

Interface-blauwdruk

Structureel schema van de interface — panelen, hiërarchie en interactiemogelijkheden. Een contract, geen screenshot.
Verbindingskaart
● verbonden — aanwezigheidsstatus
scopes: minimaal vereist verbinding verbreken
Acties
push — expliciete klikimport — ontdubbeld
Activiteitenlogboek
Fig. 1 — Salesforce: structureel interfaceschema. Panelen en statussen vormen het contract; de getoonde gegevens zijn tijdelijke aanduidingen.

Interactiestroom — statussen, validaties, feedback

Elke onderstaande status wordt aan de serverzijde afgedwongen; de interface rapporteert deze alleen en bepaalt deze niet.
Connecteigenaar/beheerder klikt op Verbinden op de pagina Connectors
Vendor consenthet scherm van de leverancier zelf toont de exacte scopes
Token exchangeserver-side callback; geheime sleutels bereiken nooit de browser
Connectedversleutelde opslag; kaart wisselt met aanwezigheidsvlag
Explicit actionsverzenden / importeren / inplannen — elk geregistreerd in het logboek
Toestemming geweigerd → de foutcode van de leverancier wordt met naam en toenaam in een pop-upbericht getoondPlatformsleutels ontbreken → een duidelijke installatie-instructie, geen stille afwijzingToken verlopen → automatische vernieuwing op het controlepuntVernieuwing geweigerd → zichtbare vraag om opnieuw te verbinden, functies vallen nooit geruisloos uitAbonnement onder minimum → vergrendelkaart vermeldt het exacte abonnement
Fig. 2 — interactiestroom: marineblauw = statussen, goud = door de server afgedwongen poorten, groen = bevestigde resultaten; tags tonen de randgevallen en hun feedback.

OAuth 2.0-beveiligingsstroom — Salesforce

1
AutorisatieverzoekDoorverwijzing naar het toestemmingsscherm van de leverancier zelf, met uitsluitend de onderstaande scopes — nooit meer.
2
Identiteitscontrole & toestemmingU verifieert zich bij de leverancier, op het domein van de leverancier. Inloggegevens komen nooit bij Expertini terecht.
3
Tokenuitwisseling aan serverzijdeDe callback op /apps/oauth/callback/salesforce/ wisselt de code uit met client-inloggegevens in request body — volledig aan de serverzijde.
4
Beheerde sessiestatusTokens versleuteld in rust; automatische vernieuwing op één centraal controlepunt; weergave van aanwezigheidsindicator; intrekken vanaf beide kanten mogelijk.
apirefresh_token
Scope-lijst uitgelezen uit hetzelfde provider-register waarmee de applicatie autoriseert — deze pagina kan dit niet overdrijven of afzwakken.

Neighbouring connectors — Customer Relationship Management

Statussen zijn afkomstig uit het actieve register — bekijk de volledige catalogus →

Veelgestelde vragen

Kan ik Salesforce vandaag al koppelen?
Ja — koppel de Salesforce-login van uw organisatie op de in-app Koppelingspagina en zet vervolgens aangenomen kandidaten door vanuit Screening & HRIS of schakel automatische doorgifte in bij geaccepteerde aanbiedingen.
Wat maakt Expertini aan in Salesforce?
Contactrecords — voornaam, achternaam, e-mailadres en functie. Uw Salesforce-automatiseringen en regels voor duplicaten zijn hierop van toepassing zoals op elk ander contactpersoon.
Welke machtigingen vraagt de integratie?
Alleen API-toegang en tokenvernieuwing. U kunt de exacte scopes bekijken op het toestemmingsscherm van Salesforce en de toegang op elk gewenst moment intrekken via Salesforce.
Kan ik mijn Salesforce-gegevens NAAR het ATS overbrengen?
Ja, op drie manieren: importeer Accounts als cliënten in het Cliënten-CRM, exporteer ATS-cliënten terug als Accounts (beide ontdubbeld, veilig om opnieuw uit te voeren) en importeer Contactpersonen als kandidaten — die doorzoekbare, parseerbare en op cv te scoren dossiers worden in uw eigen kandidatendatabase.
Is there an extra fee?
De connector is inbegrepen in het Business-abonnement — geen kosten per record of per push erbovenop.

In één oogopslag

  • Vandaag actief — maak verbinding via de in-app hub
  • Aannames doorgestuurd als Salesforce Contact-records
  • Importeer Accounts als klanten · exporteer klanten terug — in beide richtingen ontdubbeld
  • Salesforce-contactpersonen worden te beoordelen kandidaten in uw eigen database
  • Optionele automatische push bij elk geaccepteerd aanbod
  • Elke actie wordt gelogd, gekoppeld aan de records die ermee zijn gewijzigd
  • Geen kosten per doorgifte aan de ATS-zijde

Bekijk salesforce op uw eigen wervingsproces.

Breng een echte vacaturetekst mee naar een demo van 30 minuten — inclusief gratis proefperiode.

Boek een demo
Expertini Intelligentie
Nu online
Hallo! Ik ben Expertini's intelligente productexpert. Stel me gerust alle vragen over onze oplossingen, krijg begeleiding bij elk van onze Hiring Tools, of vertel me gewoon wat u wilt doen — ik wijs u de juiste richting op. Voor accountspecifieke kwesties kunt u mailen naar support@expertini.com.